Microsoft 365 kisvállalkozásoknak: mire figyeljen a bevezetésnél?
A Microsoft 365 sokkal több egy levelezőnél. Megmutatjuk, mire figyeljen, hogy a bevezetés valóban megérje.
Sok kisvállalkozás a Microsoft 365-öt csak e-mailre használja, miközben a havidíjban benne van a közös dokumentumkezelés, a csapatmunka és számos biztonsági funkció is. Néhány alapelvvel a bevezetésből valódi előny lesz.
Válassza a valós igényhez illő csomagot
Az üzleti csomagok főként abban különböznek, hogy tartalmazzák-e a telepíthető asztali Office-alkalmazásokat, illetve a fejlettebb biztonsági és eszközkezelési funkciókat. Nem kell mindenkinek ugyanaz a licenc: aki csak böngészőből dolgozik, annak gyakran elég egy alapcsomag. A licencek vegyesen is használhatók.
A biztonság az első nap része legyen
A többlépcsős hitelesítést (MFA) minden felhasználónak be kell kapcsolni. Ez önmagában megakadályozza a jelszólopáson alapuló betörések döntő részét.
Tervezze meg a dokumentumtárat
A SharePoint akkor működik jól, ha előre átgondoljuk, kinek mihez kell hozzáférnie. Érdemes a meglévő mappaszerkezetből kiindulni, és ahhoz igazítani a jogosultságokat.
Migráció leállás nélkül
A levelezés átköltöztetése megfelelő előkészítéssel úgy végezhető el, hogy a kollégák semmit sem vesznek észre: hétvégén átállunk, hétfőn minden ott van, ahol volt.
Ne hagyja a kollégákat magukra
A bevezetés akkor sikeres, ha a csapat használja is. Egy rövid, gyakorlati betanítás sok későbbi kérdést megelőz.